CASH CENTER OPTIMIZATION

Cash Cycle Optimizer – CashCenter (CCO®/CashCenter) verwendet spezielle Algorithmen und Workflows, um die Kommissionierung und die zentralen Bestellvorgänge im Cash Center zu unterstützen.

Die Lösung im Überblick

Wenn die einzelnen Geldbestellungen für Cash Points (z.B. Geldautomaten oder Filialen) aus den CCO®/Planner- und CCO®/Basis-Workflows bestätigt wurden, summiert der zentrale Bestellprozess die Anforderungen an die einzelnen Cash Center bei denen Bargeld bestellt wurde. Um die endgültigen Bestellmengen zu ermitteln, werden in diesem Schritt sowohl der Bargeldbedarf für die Kommissionierung (aggregierte Bestellungen) als auch der Bargeldeingang (aggregierte Ablieferungen) berücksichtigt. Die CCO®/Cash Center-Workflows vereinfachen die Aggregation von Bestell- und Rücknahmebeträgen in den einzelnen Cash Centern. Dieses Modul unterstützt bestehende Kernprozesse in Cash Centern, um Übernachtbestände zu reduzieren und ist die zentrale Informationsquelle über Bargeldaufträge. Banken mit eigenen Cash Centern und Wertdienstleistern profitieren von höherer Effizienz und können durch optimierte Cash Center-Prozesse Kosten sparen.

Schlüsselfunktionen

Eine effizientere Ablaufsteuerung innerhalb des Cash Centers hilft Arbeitsabläufe zu straffen, interne Prozesse zu automatisieren und  wertvolle Ressourcen zu sparen.

Unterstützung der zentralen Bargeldbestellung

  • Zentrale Disposition und Verwaltung der Transportmengen durch Summierung innerhalb des zentralen Cash Centers.
  • Geldverarbeitung von Banknoten und Münzen mit zugeordneter Bewertung und Berichterstattung.

Kommissionierung und Prozess-Workflows von Bestellungen

  • Automatische Kommissionierung der Bestellungen durch die Bereitstellung von Daten aus CCO®/CashCenter an die Zählmaschinen und De-Kommissionierung von Packstücken durch Einlesen der erhaltenen Mengen.
  • Verwaltung von mehreren Auszähl-Arbeitsplätzen.

Abstimmung von Workflows

CCO®/Cashcenter unterstützt die kompletten Abläufe, um mögliche Unstimmigkeiten zwischen Geräte-Zählerständen, Zählergebnissen im Cash Center und Buchungsinformationen aus dem Bankensystem zu behandeln. Es erlaubt die Identifizierung von Unstimmigkeiten, die Verwaltung von Abstimmungsfällen und die Lösung solcher Fälle mit Möglichkeiten zur Dokumentation und Buchungskorrektur.

Automatische SEPA-Verbuchung

CCO®/CashCenter beinhaltet automatisierte Buchungsvorgänge zur Erzeugung von SEPA-Dateien für den Transfer zu einem zentralen Bankensystem.

Anbindung an Video-Überwachungssysteme

Die in CCO®/CashCenter integrierte Anbindung an Video-Überwachungssysteme  ermöglicht die Überwachung und spätere Validierung des Auszählprozesses im Fall von Unstimmigkeiten. Dies wird ermöglicht, indem gespeicherte Marker im Videoüberwachungssystem nachträglich gesucht werden können, um bestimmte Positionen der Lieferung effizienter abrufen zu können.

Vorteile

  • Aggregation und Verwaltung von Bestell- und Rücknahmebeträgen je einzelnem Cash Center.
  • Workflows für den Bestellprozess von Cash Center-Tresoren.
  • Abstimmungs-Workflows zur Identifikation und Verwaltung von Unstimmigkeiten.
  • Vereinfachung von Kommissionierung und De-Kommissionierung von Aufträgen  durch Anbindung von Zählmaschinen.
  • Automatische Erzeugung von SEPA-Buchungen.

Nutzen

  • Einfachere Abläufe, niedrigere Fehlerrate bei  Kommissionierung und De-Kommissionierung von Packstücken.
  • Deutliche Beschleunigung der elektronischen Zahlungsvorgänge.
  • Bessere Prozessqualität gemäß Prüfungs- und Versicherungsstandards.
  • Verbesserte Bestandsverwaltung in Cash Centern.
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